Zorg dat de nieuwe medewerker zich welkom voelt. Richt een werkplek in en zorg voor een bloemetje en/of een welkomstbrief.
Stel de collega’s op de hoogte van de komst en werkzaamheden van de nieuwe collega.
Benoem een werkbegeleider. Bijvoorbeeld een collega die de nieuwe medewerker onder zijn/haar hoede neemt en die alle vragen kan beantwoorden.
Denk goed na wie de nieuwe collega moet inwerken. Werknemers die veel ervaring hebben zijn vaak geneigd om stappen over te slaan omdat het werk voor hen gesneden koek is.
Schrijf een introductieplan waarin alle segmenten van de organisatie aan bod komen zodat de nieuwe werknemer een goed beeld heeft van het bedrijf en weet waar hij/zij aan toe is.
Stel een inwerkplan op. Dit kan een leidraad zijn voor een logische volgorde van de aan te leren vaardigheden en geeft inzicht in de inwerktermijn.
Vergeet niet de nieuwe collega ook te informeren over de bedrijfsgewoontes en omgangsvormen.
Geef de nieuwe medewerker de tijd om te wennen aan de nieuwe werkomgeving en collega’s. De een voelt zich sneller thuis dan de ander. Oordeel daarom niet te snel.
Plan regelmatig een gesprek om de voortgang te bespreken. Zo kun je tijdig bijsturen als het niet goed gaat.
Sluit de introductieperiode af met een gesprek. Is alles duidelijk en zijn er zaken die beter hadden kunnen verlopen? Zie dit ook als een leermoment voor de inwerkperiode voor toekomstige collega’s.
