Stel een lijst met algemene vragen op en zorg dat je per kandidaat een aantal specifieke vragen over de persoon hebt.
Neem ruim voor het gesprek de brief van de kandidaat aandachtig door en schrijf eventuele vragen op.
Maak een taakverdeling als er sprake is van meerdere selecteurs. Spreek bijvoorbeeld af wie over het bedrijf verteld en wie de vragen stelt.
Zorg voor een rustige ruimte waar je niet gestoord wordt tijdens het gesprek.
Licht de receptie in over de komst van de sollicitant zodat deze de kandidaat correct kan doorverwijzen.
Haal de kandidaat zelf uit de wachtruimte en stel een paar algemene vragen om de kandidaat op zijn/haar gemak te stellen.
Zet de sollicitant niet tegenover de selecteurs aan tafel, maar creëer gelijkwaardige posities door rond de tafel te gaan zitten.
Bied de kandidaat koffie of thee aan en wacht met het gesprek tot dit ingeschonken is.
Trek voldoende tijd uit voor het gesprek. Doorgaans duurt een sollicitatiegesprek een uur, maar houdt rekening met een uitloop van een half uur.
Spreek maximaal vier kandidaten per dag. Dit voorkomt dat de aandacht van de selecteurs afneemt en informatie van de kandidaten door elkaar wordt gehaald.
