Voorbeeldbrieven info Mexicaanse griep

Voorbeeld 1

Geachte medewerker,

Zoals u niet zal zijn ontgaan, is er wereldwijd sprake van een grieppandemie. Het gaat om Nieuwe Influenza A (H1N1) oftewel Mexicaanse griep.
Golf BV heeft een aantal maatregelen getroffen om het personeel en het bedrijf te beschermen.
Deze maatregelen zijn:

Sluiting van de kantine.

• Om besmetting te voorkomen is het beter als iedereen zijn lunch achter zijn eigen bureau nuttigt.

Aanpassing werktijden.

• Er zal in kleinere groepen gewerkt worden. Uw nieuwe rooster voor de aankomende weken ontvangt u van uw leidinggevende.

Hygiëne.

• Inmiddels zijn alle handdoeken op de toiletten vervangen door papieren doekjes. Tevens komt er op elk kantoor een krat met schoonmaakmiddelen waarmee u zelf regelmatig uw bureau kunt reinigen. Vergeet hierbij de telefoon en uw toetsenbord niet.

Bij deze brief treft u het Voorlichtingsformulier Mexicaanse griep aan. Hierin vindt u informatie over de Mexicaanse griep en hoe u besmetting kunt voorkomen. Wij verzoeken u vriendelijk deze informatie nauwkeurig door te nemen.

Wij hebben het volste vertrouwen dat Golf BV en onze medewerkers op een gezonde manier de grieppandemie doorkomen.
Mocht u nog vragen hebben dan kunt u zich wenden tot uw leidinggevende.

Met vriendelijke groet,
Golf BV

Jessy Griep
P&O functionaris

---

Voorbeeld 2

Geachte medewerker,

In antwoord op de wereldwijde griepgolf heeft Virus BV
besloten een aantal voorzorgsmaatregelen te treffen.
Deze maatregelen zijn:

- Terugroepen medewerkers in buitenland. Alle medewerkers in
het buitenland worden teruggeroepen en zullen uiterlijk volgende
week in Nederland aankomen.
- Uitstellen personeelsfeest. Het personeelsfeest zal uitgesteld
worden totdat de griepgolf is afgenomen. U ontvangt tijdig bericht over de nieuwe datum.
- Nieuw verzuimprotocol. Bijgaand ontvangt u een versie van het nieuwe verzuimprotocol. Dit nieuwe verzuimprotocol is aangepast op de grieppandemie.

Wij hebben deze maatregelen genomen om u als werknemer te beschermen en rekenen op uw volledige medewerking.
Meer informatie kunt u telefonisch inwinnen bij Dhr. Voorkomen op toestelnummer 789.

Hoogachtend,
Virus BV

Wouter Bac
Algemeen directeur

---

Voorbeeldzinnen

Inleidende alinea

• Graag maken wij van deze gelegenheid gebruik om u te informeren over de maatregelen die [naam bedrijf] treft tegen de Mexicaanse griep.

• Zoals u wellicht bekend, is er wereldwijd sprake van een grieppandemie. Het gaat om Nieuwe Influenza A (H1N1) oftewel Mexicaanse griep.
  
  

• In antwoord op de wereldwijde griepgolf heeft [naam bedrijf] besloten een aantal voorzorgsmaatregelen te treffen.

• Middels dit schrijven informeren wij u over de maatregelen die [naam bedrijf] neemt tegen de Mexicaanse griep.
  
  

• Zoals u niet zal zijn ontgaan, is er wereldwijd sprake van een grieppandemie.
  
  
  

Verklarende alinea

• [Naam bedrijf] heeft besloten een aantal voorzorgsmaatregelen te treffen om het personeel en het bedrijf te beschermen.
  
  

• Om u te beschermen tegen besmetting met de Mexicaanse griep zult u de komende weken te maken krijgen met een aantal wijzigingen. Deze wijzigingen zijn: [opsomming wijzigingen]
  
  
• [naam bedrijf] heeft een aantal maatregelen getroffen om het personeel en het bedrijf te beschermen.
  Deze maatregelen zijn: [Opsommingen maatregelen]
  
  

• De directie is op dit moment in overleg over de te nemen maatregelen om het personeel en het bedrijf te beschermen. U ontvangt hierover spoedig bericht.

Slotalinea

• Als bijlage treft u het Voorlichtingsformulier Mexicaanse griep. Hierin vindt u informatie over de Mexicaanse griep en hoe u besmetting kunt voorkomen.
  
  

• Voor vragen kunt u zich wenden tot uw leidinggevende.
  
  

• Meer informatie kunt u telefonisch inwinnen bij [naam] op telefoonnummer [nummer].
  
  

• Wij hebben het volste vertrouwen dat [naam bedrijf] op een gezonde manier de grieppandemie doorkomt.
  
  

• Wij hebben deze maatregelen genomen om u als werknemer te beschermen en rekenen op uw volledige medewerking.
  
  

• Bijgesloten vindt u het Voorlichtingsformulier Mexicaanse griep. Wij verzoeken u vriendelijk dit formulier nauwkeurig te lezen.
  
  
• Wij wensen u veel gezondheid!

---

Meer voorbeeldbrieven

Voorbeeld 3

Geachte medewerker, beste collega,

Middels dit schrijven informeren wij u over de maatregelen die Smet BV neemt tegen de grieppandemie.
Om u te beschermen tegen besmetting met de Mexicaanse griep zult u de komende weken te maken krijgen met een aantal wijzigingen.
Deze wijzigingen verschillen per afdeling. Op het infobord van uw afdeling vindt u de maatregelen en wijzigingen die uw afdeling betreffen. Wij verzoeken u vriendelijk deze informatie nauwkeurig te lezen.

Als bijlage treft u het Voorlichtingsformulier Mexicaanse griep. Hierin vindt u algemene informatie over de Mexicaanse griep en hoe u besmetting kunt voorkomen.

Wij wensen u veel gezondheid!

Met vriendelijke groet,
Smet BV

Epi Demie
Manager

---

Voorbeeld 4

Geachte medewerker van Hoest BV,

Zoals u wellicht bekend, is er wereldwijd sprake van een grieppandemie. Het gaat om Nieuwe Influenza A (H1N1) oftewel Mexicaanse griep. Deze griepgolf heeft ook invloed op ons bedrijf en onze medewerkers.

De directie is op dit moment in overleg over de te nemen maatregelen om het personeel en het bedrijf te beschermen. Zodra er meer duidelijkheid is ontvangt u hierover bericht.

Als bijlage treft u alvast het Voorlichtingsformulier Mexicaanse griep aan. Hierin vindt u informatie over de Mexicaanse griep en hoe u besmetting kunt voorkomen.

Met vriendelijke groet,
Hoest BV

Alfred Nies
Personeelsmanager

---

De namen van bedrijven, instellingen en personen in deze brieven zijn fictief.