Functieomschrijving

Voorbeeld

Functieomschrijving afdelingssecretaresse

Functie

Omschrijving van de functie

De afdelingssecretaresse verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel gebied voor de verkoopmedewerkers.

Resultaat gebieden

Geven van ondersteuning aan verkoopmedewerkers zodat deze minder tijd kwijt zijn aan administratieve taken.

Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten van de verkoopafdeling zodat deze gestructureerd eenmaal per maand plaatsvinden.

Het notuleren van vergaderingen van de verkoopafdeling om de gemaakte afspraken vast te leggen.

Benodigde persoonlijke eigenschappen / competenties

Accuraat

Stressbestendig

Flexibel

Opleidingseisen

MBO-secretarieel

Typvaardigheid

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Vereiste werkervaring

Minimaal één jaar ervaring in soortgelijke functie.

Brede kennis van MS Word, MS Excel en MS Powerpoint.

Arbeidsomstandigheden

Lichamelijke belasting:	Licht	/ ~~Gemiddeld~~	/ ~~Zwaar~~
Geestelijke belasting:	~~Licht~~	/ Gemiddeld	/ ~~Zwaar~~
Risico’s gezondheid:	Laag risico. Kans op RSI en rugklachten.
Voorzorgsmaatregelen:	RSI voorkomende hulpmiddelen, ergonomische bureaustoel.

Arbeidsverhoudingen

Arbeidsvoorwaarden

Functieomschrijving opgesteld door: